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單位搬遷有哪些常見問題與步驟

來源:上海大眾搬場物流有限公司        時間:2020-07-18          查看次數:

邁入職場的我們難以避免便會遇上公司由于發(fā)展到了一定環(huán)節(jié),會挑選更加適合的辦公室地區(qū)進行搬遷。很多人將會會覺得公司搬遷跟我有什么關系,大眾搬場公司認為實際上關聯(lián)可多了 。
我覺得近期很多人來跟小豐訴說,公司要搬遷之前不清楚在其中的常見問題和步驟,認為搬遷非常簡單,直到真正要搬遷的情況下,真的是一大堆難題要處理,各種各樣物品找不著,各種各樣材料遺失,最后個人物件遺失不用說,也要耽擱自己一切正常工作因小失大。
下面邁入主題,公司搬遷員工究竟在搬遷前必須做準備哪些?有哪些常見問題必須提前了解,才可以保證井然有序。下面小豐就教你,如果你的的公司老總通知你公司要搬遷了,你該做些哪些?
假如大家公司搬遷,但你恰好是領導干部欽點的責任人,那么祝賀你了要做的工作將會相對比較多,各種各樣綜合、關鍵點工作都想要你來做,唯有你做好全部工作,才可以確保公司搬遷圓滿。下面就教你怎樣綜合好搬遷前的準備工作,請依照這幾個方面來做:
1.明確新公司詳細地址
先跟公司領導干部確定是不是新公司詳細地址早已確定,是不是與辦公樓代理公司和辦公樓業(yè)務員簽訂合同,室內裝修進行到哪一步,是不是能夠 立刻定居。新選購的家俱家用電器是不是早已擺放結束。
2.商議續(xù)租事項
聯(lián)絡房主商議就公司辦公室續(xù)租事項,包含租金結算、保證金退回、家俱損壞狀況賠付、水電費水電費結算、寬帶業(yè)務遷移等,并與房主明確續(xù)租時間。
3.派發(fā)有關搬遷通知事項
派發(fā)公司搬遷通知:時間、地址及放假了狀況;列一份公司搬遷明細,集中化梳理物件,提前丟掉不提前準備帶去的物件;提示員工將不用的個人用品提前搬回家了中;提前網上選購整理袋;統(tǒng)一安排員工進行基本裝包并貼上去標識,最好是依照“單位-物件名字”標識。
4.明確搬家公司
聯(lián)絡靠譜的搬遷公司,與搬遷公司預定督查上門定價,核查搬遷明細;簽署公司搬遷合同書,確立彼此責任,與搬遷公司明確搬遷具體時間。
5.升級公司對外開放搬遷通知
安排有關工作人員查閱公司最近快遞公司,倘若有督促發(fā)貨人盡早寄件或拆換詳細地址;通知公司合作者公司地址變更信息內容,并推送最新地址;升級公司有關服務平臺上相關詳細地址的信息內容。
6.提前安排搬家督查工作人員
安排公司搬遷當日監(jiān)管工作人員3-4人,在搬遷當天輔助搬家公司,做好正確引導、指引及其監(jiān)督工作,安排好每一個人所承擔的工作,做好綜合;再安排3-4個員工先到新的公司辦公室辦公室,并查驗通訊、水電工程是不是能一切正常應用。
7.對公司各種各樣物件的處理(搬家前1-2天)
提前將私人物品、易碎物品放進塑料周轉箱,會計用具關鍵存放;針對公司動物與植物提前安排好臨時性居所或提前安排好搬遷計劃方案;將公司電冰箱、冷柜解除凍結,取出全部食材并清理其內部;提前關閉電腦、復印機、打印機等家用電器,做好文件備份。
8.與物業(yè)管理商議汽車進進出事項
與物業(yè)管理商議我司搬家汽車進到及停車位、及其電梯使用;申請辦理公司電話、光纖寬帶、電視機等遷移工作;申請辦理公司水電工程的劃扣帳戶業(yè)務流程。
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